Personal information
(株)中央ビル管理の個人情報に関する取扱いについて
(株)中央ビル管理（以下「当社」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険募集・代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、ポラスグループのプライバシーポリシーを適用し、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置についても、適宜見直し改善いたします。
(1)取得する個人情報について
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的について
当社は保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 当課社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページ（以下参照）に掲載しておりますのでご確認ください。 - 東京海上日動火災保険株式会社
（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/） - あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
（https://www.aioinissaydowa.co.jp/） - 三井住友海上火災保険株式会社
（https://www.ms-ins.com/） - AIG損害保険株式会社
（https://www.aig.co.jp/sonpo） - 損害保険ジャパン株式会社
（https://www.sompo-japan.co.jp/） - アフラック生命保険株式会社
（https://www.aflac.co.jp/） - 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
（https://www.tmn-anshin.co.jp/） - e-Net少額短期保険株式会社
（https://www.e-netcom.co.jp/） - Next少額短期保険株式会社
（https://www.next-ssi.co.jp/）
なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。
(3)個人情報の開示・訂正・停止・消去について
保険契約に関する情報など、引受保険会社の保有個人データにつきましては、各保険会社にお問い合わせください。
(4)センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
(5）お問い合わせ・苦情・相談・その他
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、ポラスグループのプライバシーポリシー同様下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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