企業研修・各種会議・宿泊・合宿・イベント・展示会・発表会で研修・宿泊施設をお探しの際は、ポラスグループの宿泊研修施設 セミナーガーデンを是非ご利用ください。
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■セミナーガーデンご利用案内
 
■施設ご利用詳細案内ページ
 
■お問い合わせ・お申し込み
     
 
■御利用の申込み
 
 
 
受付時間：午前9：00から午後18：00（土曜日、日曜日を除く）
申込期限：ご利用日の1ヶ月前から１週間前まで
申込方法：ホームページ又はお電話にて受け付け致します。
　(仮予約の期限は１週間以内とさせていただきます。)
 
 
■変更・取り消し
 
 
 
ご予約内容についての変更･取消しの場合はすみやかにその内容をお電話にてご連絡ください。
　※ご利用日の5日前からはキャンセル料が発生致しますのでご了承下さい。
　(キャンセル料　5日前/30％　3日前/50％　前日/100％）
 
 
■御利用前の準備
 
 
 
１、施設をご利用の際、必要に応じて次の事項について打合せをお願いします。
（1）
利用備品及び持ち込み器具について。
　持ちこみ器具の搬入口を指定しますのでご相談下さい。
（2）
机、イス等のレイアウトについて。
　セッティングはご利用者にてお願いいたします。
（3）
飲食について。
　飲食の持ち込みはご遠慮願います。当施設でご用意致しますのでご相談下さい。
（4）
駐車場について。
　ご利用当日の利用状況で駐車可能台数が変わります。事前にご相談下さい。
（5）
給湯設備について。
　2Fに給湯室がございます。湯飲み等をご利用の場合は事前にご相談下さい。
（6）
スケジュールについて。
　利用時間内に搬入、準備、撤去ができるようにスケジュールの調整をお願いします。
（7）
両替について。
　当施設では両替は致しかねますので、予め小銭等の準備をお願い致します。
（8）
前泊について。
　前泊される方は午後9：00迄に入館して下さい。
　止むを得ず遅れる場合は、事前にご連絡をお願い致します。
 
 
■御利用当日
 
 
 
１、会議室の鍵の受け渡し
　　利用当日、１Ｆフロントにて会場の鍵をお渡しします。
（1）
建物内への傘立ての持ちこみは禁止します。
２、雨天時
　　施設入口に傘立てがありますのでご利用下さい。
（1）
建物内への傘立ての持ちこみは禁止します。
（2）
傘の管理は主催者の責任にて行ってください。
３、施設内外の管理
　　施設内外の管理が必要な場合は事前に施設担当者と打合せの上、混乱の無い様にお願いします。
（1）
主催責任者の所在を常に明確にして下さい。
（2）
災害発生時に備え、ご利用前に必ず非常口等の確認をお願いします。
４、ご利用者の整理と警備
（1）
ご利用時間前の入場者の整理は主催者の責任で行ってください。
（2）
ご利用終了後の退場についても同様にお願いします。
５、お守りいただく事
　　主催者及び入場者に徹底してお守りいただけるようお願いします。
（1）
ご予約以外の施設への立ち入りや備品の使用を行わないこと。
※お子様連れの場合は特にご注意願います。
（2）
壁、窓、扉等に許可無く掲示物を貼ったり釘を打ったりしないこと。
（3）
危険物等の物品や動物を持ち込まないこと。
（4）
貴重品は室内に置かず、必ずお手元にお持ち下さい。
（5）
施設内で火気を使用しないこと。
（6）
収容定員を超えて入場させないこと。
（7）
所定の場所以外で喫煙を行わないこと。
（8）
騒音や怒声等を発し、他の利用者や近隣に迷惑を及ぼす行為を行わないこと。
（9）
許可無く飲食物を持ち込まないこと。
（10）
発生した大ゴミは持ち帰ること。
　　宿泊利用される方は下記の事項をお守りいただけるようお願いします。
（1）
宿泊棟通路・廊下・階段では私語、携帯電話の利用を禁止します。
（2）
室内で大声を発し騒がないで下さい。
※宿泊棟が民家と隣接しているため、近隣に迷惑をかけない様ご協力をお願い致します。
６、準備、撤去の制限
　　利用時間内に搬入、準備、撤去ができるようにして下さい。
７、現状復帰
　　ご利用が全て終了しましたら、必ず元の状態に復帰して下さい。
　　施設担当者の指示に従い、利用備品等を元の位置に戻し、整理整頓して下さい。
８、ご清算
（1）
当日ご利用の施設、備品利用料は退出前にご清算下さい。
（2）
施設、設備、備品等を破損、紛失した場合は利用者の負担でその損害を弁償して頂きます。
9、後片付け終了後
　　後片付け終了後に施設の鍵をフロントにお返し下さい。
10、その他
　　駐車場や施設での事故及び盗難には責任を追いかねますのでご了承下さい。
 
 
 
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